在进行武汉地区的排烟系统验收时，若发现存在不合格现象，应立即采取相应措施。需要了解相关标准规范，确保验收过程符合要求；分析原因，找出问题所在并制定解决方案；严格执行验收流程，确保整改工作到位。

在实际操作中，应注意以下几个关键环节

1. 详细检查对整个排烟系统进行全面细致的检查，包括但不限于风道、风机、烟气检测设备等。

2. 专业评估邀请具备资质的专业团队进行评估，确保结果准确无误。

3. 严格把关按照既定的标准，严控每一个步骤，从设计、安装到调试、试运行都需严谨对待。

4. 及时反馈对于发现的问题，应及时向相关部门通报，并提出整改意见，确保问题得到妥善处理。

通过上述方法，可以在最大程度上避免或减少武汉地区排烟验收不合格的情况发生。提醒广大业主及施工单位，在进行此类项目时务必认真负责，确保工程质量达标，保障公众生命财产安全。